Código de conducta para proveedores y socios comerciales

Ámbito de aplicación:

Este Código de Conducta para Proveedores y Socios («CoC SaP») se aplica a los proveedores y socios comerciales de Asterix HoldCo AG («Asterix HoldCo») y todas sus empresas afiliadas (Asterix HoldCo y todas sus empresas afiliadas conjuntamente «Grupo TQG»).

1. Nuestra brújula de valores

1.1 Nosotros, el Grupo TQG, somos una empresa joven y en crecimiento en una sociedad en constante cambio. Nuestro objetivo es trabajar con nuestros proveedores y socios comerciales para ofrecer productos únicos y de alta calidad que cumplan las normas éticas, sociales y medioambientales más estrictas.

1.2 Las relaciones comerciales con nuestros socios comerciales se basan en la confianza mutua, la integridad y el respeto. Este CoC SaP establece las expectativas que representan nuestra brújula de valores. Contiene las normas que establecemos para nuestros proveedores, socios comerciales y su cadena de suministro en materia de derechos humanos, protección del medio ambiente, ética empresarial e integridad.

1.3 Nos esforzamos por establecer una asociación a largo plazo con nuestros proveedores y socios comerciales basada en principios éticos. Por lo tanto, exigimos que todos los proveedores y socios comerciales que actúen en nombre del Grupo TQG y/o suministren bienes o servicios a cambio de una remuneración cumplan con esta SaP de CoC.

1.4 Esto se aplica a todos los proveedores y socios comerciales del Grupo TQG y sus subsidiarias, filiales, subcontratistas y socios comerciales. Esperamos que todos los miembros de la cadena de suministro cumplan con este CoC SaP.

2. Cumplimiento de las normas y obligaciones legales

2.1 Esperamos que nuestros proveedores y socios comerciales conozcan y cumplan estrictamente todas las leyes, reglamentos y acuerdos internacionales aplicables a ellos y a su actividad. Esto se aplica en particular a los ámbitos de la legislación laboral, la protección del medio ambiente, la salud y la seguridad alimentaria. Cuando las leyes locales se aparten de las normas de este CoC SaP, esperamos el cumplimiento de los requisitos más estrictos.

2.2 Exigimos a nuestros proveedores y socios comerciales que cumplan siempre los requisitos más estrictos, independientemente de que estén establecidos en este CoC SaP o en la legislación local o mundial. Estamos comprometidos con la calidad y, por tanto, esperamos que los requisitos establecidos por nosotros o por el legislador se consideren un estándar mínimo, pero que se busque un rendimiento de mayor calidad.

2.3 Esperamos que todos nuestros proveedores y socios comerciales transmitan estos requisitos a su cadena de suministro mediante sistemas de gestión, políticas, procedimientos y formación eficaces.

2.4 Los proveedores y socios comerciales deben informar inmediatamente al Grupo TQG de cualquier problema material relacionado con los bienes y servicios que suministran.

2.5 Además, todas las obligaciones contractuales con el Grupo TQG deben cumplirse íntegramente.

3. Respeto de los derechos humanos y trato justo a las personas

3.1 Nuestros proveedores y socios comerciales deben respetar los derechos de sus empleados y garantizar unas condiciones de trabajo seguras, justas y saludables en toda la cadena de suministro. Queda terminantemente prohibida cualquier forma de trata de seres humanos, trabajo forzoso o trabajo infantil según la definición de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

3.2 Además, deben proporcionar un entorno de trabajo inclusivo y ético, libre de acoso y discriminación y en el que se garantice la igualdad de oportunidades para todos los empleados, independientemente de su sexo, etnia, edad, orientación sexual, religión o discapacidad.

3.3 Esperamos que nuestros proveedores y socios comerciales respeten el derecho de los empleados a la libertad de asociación, a plantear sus preocupaciones sin represalias y a cumplir o superar las normas legales en materia de retribución y condiciones de trabajo. Los derechos de los empleados a la libertad de asociación y a la negociación colectiva también deben respetarse en toda la cadena de suministro.

4. Sostenibilidad y protección del medio ambiente

4.1 Nuestros proveedores y socios comerciales, así como sus subcontratistas, deben adoptar medidas proactivas para minimizar su impacto medioambiental y garantizar una cadena de suministro sostenible. Esto incluye la reducción de las emisiones de CO2, la evitación de residuos y el uso eficiente de los recursos. Esperamos que nuestros proveedores y socios comerciales adopten prácticas que contribuyan a la preservación del medio ambiente y mejoren continuamente su impacto medioambiental.

4.2 También exigimos la aplicación de procesos de producción sostenibles que se ajusten a las normas del sector y a nuestro compromiso medioambiental. Esto incluye la evaluación periódica de los métodos de producción, el consumo de recursos y la gestión de residuos. Los proveedores y socios comerciales deben favorecer las innovaciones respetuosas con el medio ambiente y utilizar tecnologías limpias siempre que sea posible.

4.3 La mejora continua de la gestión medioambiental es esencial. Animamos a los proveedores y socios comerciales a establecer objetivos claros de sostenibilidad, hacer un seguimiento de los avances y rendir cuentas. Juntos podemos reducir nuestra huella colectiva y promover un futuro más sostenible.

5. Calidad y seguridad de los productos

5.1 Establecemos las normas de calidad y seguridad más estrictas para nuestros productos y exigimos a nuestros proveedores, socios comerciales y subcontratistas que cumplan estrictamente toda la normativa legal y las especificaciones del Grupo TQG. Esto incluye, en particular, la realización de controles de calidad, inspecciones y auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento constante de las normas acordadas.

5.2 Además, se requiere la información inmediata del Grupo TQG sobre posibles problemas de seguridad o calidad para garantizar la seguridad del producto. Una comunicación rápida y transparente, así como una actuación rápida y orientada a la solución, son cruciales para abordar cualquier preocupación que pueda afectar a la integridad de nuestros productos.

5.3 También esperamos que nuestros proveedores y socios comerciales cumplan las normas más estrictas en la producción, almacenamiento, envasado y transporte de alimentos para proteger nuestros productos y a los consumidores. Los proveedores y socios comerciales deben cumplir o superar las especificaciones acordadas para garantizar la calidad prometida a nuestros clientes. Cualquier preocupación relativa a la seguridad o la calidad de los productos debe comunicarse de forma precisa, completa y rápida, cumpliendo plenamente nuestros requisitos.

6. Transparencia contable y financiera

6.1 Mantener unos registros contables adecuados, transparentes y precisos y una documentación clara y rastreable de todas las transacciones es una obligación fundamental de nuestros proveedores y socios comerciales. Exigimos que todos los registros y libros financieros reflejen las transacciones de forma precisa, honesta, completa y puntual, y que garanticen que no se omite ni oculta ningún detalle. El fraude, el soborno o cualquier forma de práctica comercial indebida no se tolerarán bajo ninguna circunstancia.

6.2 Se espera que los proveedores y socios comerciales apliquen procesos de auditoría y cumplimiento adecuados para garantizar los más altos estándares en áreas como la seguridad de los productos y los alimentos, la salud y seguridad de los empleados, la información financiera y las prácticas laborales. Estos procesos deben ser sólidos y evaluarse periódicamente para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y nuestras normas corporativas.

6.3 No se tolerará ninguna forma de fraude, soborno, uso indebido de activos o prácticas comerciales desleales, ni su mero intento. Para fomentar la transparencia, exigimos que se revele la ubicación de las instalaciones y el origen conocido de los materiales, previa solicitud, para permitir la trazabilidad completa a lo largo de la cadena de suministro. Este nivel de transparencia es fundamental para mantener la confianza y la responsabilidad en todos los ámbitos de la empresa.

7. Presencia responsable en el mercado

Insistimos en que nuestros proveedores y socios comerciales no utilicen estrategias de marketing engañosas y proporcionen información transparente y basada en hechos sobre sus productos. Además, todos nuestros proveedores y socios comerciales deben establecer barandillas claras que garanticen que todas las afirmaciones sobre sus productos están respaldadas por pruebas fiables para promover la honestidad y la integridad en todos los esfuerzos de marketing. Este compromiso con la transparencia no sólo protege a los consumidores, sino que también refuerza la confianza y la credibilidad de nuestras marcas.

8. Prevención de la corrupción y comportamiento ético

8.1 Queda estrictamente prohibida cualquier forma de corrupción, soborno, blanqueo de dinero o comportamiento poco ético por parte de nuestros proveedores, socios comerciales y sus subcontratistas. Las relaciones comerciales transparentes y justas basadas en la confianza y la integridad son de la máxima importancia para nosotros.

8.2 Todos los proveedores y socios comerciales deben garantizar que sus operaciones y prácticas cumplen las normas éticas más estrictas y fomentan un entorno en el que la integridad es primordial. En ningún momento podrán ofrecerse regalos o pagos a miembros o empleados del Grupo TQG o a funcionarios públicos con el fin de influir en las decisiones empresariales.

8.3 Además, es esencial que todos nuestros proveedores y socios comerciales cumplan con todas las leyes y reglamentos anticorrupción que se aplican a sus operaciones en los países en los que hacen negocios. El cumplimiento de estas leyes no sólo protege nuestra reputación colectiva, sino que también refuerza los cimientos de nuestras relaciones comerciales. Creemos que promoviendo un comportamiento ético y el cumplimiento de la ley, podemos crear una cultura de responsabilidad y respeto que beneficie a todos los implicados.

9. Competencia leal e integridad

9.1 Insistimos en que nuestros proveedores, socios comerciales y subcontratistas actúen lealmente en libre competencia. Es esencial que su cadena de suministro se caracterice por el rendimiento y la innovación y no por acuerdos ilegales o medios desleales. Nuestros proveedores y socios comerciales nunca deben ofrecer o aceptar incentivos indebidos en relación con los negocios del Grupo TQG. Las prácticas empresariales que restringen indebidamente la competencia, como el intercambio no autorizado de información, el espionaje y la fijación de precios, están estrictamente prohibidas.

9.2 Además, concedemos gran importancia a evitar conflictos de intereses con los empleados del Grupo TQG. Todas las decisiones empresariales deben tomarse sobre la base de la integridad y la transparencia para garantizar que ningún interés financiero u otros acuerdos creen relaciones inapropiadas con nuestros empleados. Manteniendo unos límites claros y unas normas éticas, podemos fomentar un entorno de confianza y responsabilidad que beneficie a todos los implicados.

10. Protección de la información confidencial

10.1 Nuestros proveedores y socios comerciales están obligados a proteger y salvaguardar la información confidencial del Grupo TQG, incluidos los datos comerciales, la propiedad intelectual y los datos personales, frente a la divulgación no autorizada y a garantizar la protección de dicha información confidencial en toda su cadena de suministro.

10.2 Los sistemas y prácticas implantados deben garantizar que la información confidencial esté segura y protegida contra el uso indebido en todo momento. Esto incluye la protección de toda la información confidencial sobre el Grupo TQG, sus proveedores, empleados y consumidores. Todos los proveedores y socios comerciales deben tomar medidas diligentes para proteger la propiedad intelectual, los secretos comerciales, las patentes y la información financiera mientras estén bajo su control. Además, es fundamental evitar situaciones que puedan afectar negativamente a nuestros intereses comerciales o a nuestra reputación.

10.3 Además, el cumplimiento de las leyes sobre información privilegiada es esencial. Los proveedores y socios comerciales deben tomar medidas proactivas para evitar que sus empleados comercien con valores del Grupo TQG mientras estén en posesión de información material no pública. Esto incluye llevar a cabo programas de formación y concienciación para garantizar que todos los empleados entienden sus responsabilidades con respecto a la confidencialidad y las consecuencias legales del uso de información privilegiada. Al dar prioridad a estas prácticas, podemos preservar la integridad de la información sensible del Grupo TQG y mantener la confianza que nuestros grupos de interés depositan en nosotros.

11. Notificación de infracciones

11.1 Cualquier persona que sospeche que un proveedor o socio comercial del Grupo TQG está cometiendo o ha cometido una infracción de las normas antes mencionadas tiene la oportunidad de ponerse en contacto con el defensor externo del Grupo TQG. El defensor del pueblo examinará cada informe de forma objetiva y, si lo desea, anónima, y tomará las medidas adecuadas para aclarar el incidente, eliminar la violación y/o prevenir nuevos incidentes.

11.2 El Defensor del Grupo TQG puede ser contactado de las siguientes maneras:

Abogada Dra. Kathrin J. Niewiarra, Ombudsperson
Sybelstr. 7
D-10629 Berlín
Teléfono: +49 (0) 30 / 4036750-17
TQGG@compliance-aid.com
compliance-aid-tqgg.hintbox.de - Hintbox

firmado:
Consejo de Administración de Asterix HoldCo AG